주요 업무
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사내 SaaS 관리자로서 조직별 사용 목적과 현황, 결제 주기, 비용 최적화 방안에 근거한 계약 갱신 등 관리 기준을 세워 운영합니다.
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IT 자산 관리자로서 자산 현황과 지급·교체·폐기 기준을 세우고 비딩부터 발주, 설치까지 관리합니다.
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입사자의 계정 생성부터 퇴사자의 계정 회수까지 접근 권한과 개인정보 처리를 관리합니다.
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쾌적한 사무실 환경을 유지하고, 사무공간 계약 및 유지보수가 필요한 부분에 대해 관리 업체와 직접 협상 및 커뮤니케이션을 주도합니다.
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고정 지출(청소 용역, 임차료 등) 관리 및 간식, 사무용품, 경조사, 건강검진 등 복지 제도 운영과 비용 정산, 관련 외부 업체 계약을 담당합니다.
자격 요건
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총무(GA) 실무 경력 3년 이상
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구성원의 불편을 먼저 파악하고 선제적으로 해결책을 제안할 수 있는 분
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능숙한 오피스 툴 사용 능력과 IT 자산·SaaS 계정 관리 경험을 보유하신 분
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외부 업체 비딩·견적 검토부터 계약 후 관리까지 주도한 경험이 있으신 분
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반복적인 문제에 대한 구성원용 매뉴얼 제작 및 배포 경험이 있으신 분
우대 사항
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반복 업무를 줄이기 위해 자동화하거나 새로운 툴을 도입해 본 경험
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IT, 플랫폼사에서의 총무 경험을 보유하신 분
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영어 커뮤니케이션에 거부감이 없는 분
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구성원의 불편을 먼저 파악하고 선제적으로 해결책을 제안할 수 있으신 분
채용 절차
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서류 전형 > 폰스크리닝 > 1차 실무 인터뷰 > 2차 최종 인터뷰 > 최종 합격
